Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Verwaltungsseitige Abwicklung von Hochbauprojekten im Rahmen der Projektarbeit (bspw. Vorlagenerstellung, Vorbereitung von Projektbeschlüssen, Ausschreibung von Planerleistungen, Bauvertragswesen, Protokollführung)
• Vorbereitung von Ingenieur- und Architektenverträgen
• Bearbeitung von komplexen Vergabefällen im Bereich des Hochbaus
• Generierung und Abrechnung von Fördermitteln
• Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten (bspw. Haushaltsplanung, Berichtswesen, Controlling, Anlagenbuchhaltung)
• Öffentlichkeitsarbeit in Bezug auf die laufenden Hochbauprojekte

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium als Verwaltungswirt*in (Diplom/Bachelor) oder Fortbildung als Verwaltungsfachwirt*in (Angestelltenlehrgang II) bzw. Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt, Fachrichtung Allgemeine Verwaltung (bisher gehobener Dienst) oder Befreiung von der Ausbildungs- und Prüfungspflicht bei gleichzeitiger Eingruppierung in mind. EG 9 b TVöD
• Alternativ: vergleichbarer Abschluss (Bachelor/Diplom)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement von Vorteil
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Personenkreisen (intern wie auch extern)
• Eigeninitiative und Entscheidungssicherheit
• Organisaionstalent und Offenheit neuen Aufgabenstellungen gegenüber

Unser Angebot

• Unbefristete Anstellung in Voll- oder Teilzeit
• Eingruppierung entsprechend Ihren Qualifikationen in die EG 9 b TVöD bzw. A 10 SHBesG
• Flexible Arbeitszeitmodelle (Homeoffice, Sabbatical, Altersteilzeit) sowie Gleitzeit für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Soziale Leistungen des öffentlichen Dienstes (Zusatzversorgung, Sonderzuwendungen etc.)
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (z. B. Fahrradförderung, EGYM Wellpass, Fit&Flex,

Entspannungsmassagesessel)

• Vergünstigte VHS-Kurse
• Zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Corporate Benefits
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• 30 Tage Urlaub
• Familienfreundliche Arbeitgeberin

Weitere Auskünfte

• Ansprechpartnerin für Fachfragen: Frau Schüssler (04121 231-417, j.schuessler@elmshorn.de)
• Ansprechpartnerin für Fragen zum Personalauswahlverfahren: Frau Olde (04121 231-539, k.olde@elmshorn.de)
• Bewerbungsverfahren
• Tariftabelle

Bitte bewerben Sie sich bis zum07.04.2026. Die Vorstellungsgespräche sind für die 19. KW geplant. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse).