Spezialist für HOAI-Abrechnung und Projektcontrolling in einem Architekturbüro (m/w/d)

Das ist der Job

Aufgaben Wir sind flexibel bei der Gestaltung der Arbeitszeit: Bei einer Teilzeitbesetzung liegt der Fokus Ihrer täglichen Arbeit auf der HOAI-Rechnungsstellung und dem Controlling. Wenn Sie eine Vollzeitstelle anstreben, weitet sich Ihr Verantwortungsbereich auf das gesamte nachfolgend genannte Aufgabenspektrum aus.

Ihre Aufgaben (vollständiges Spektrum): • Angebotswesen:Erstellung und Kalkulation von Honorarangeboten auf Basis der HOAI – stets in enger Absprache und Koordination mit den jeweiligen Fachabteilungen. • Abrechnung & Fakturierung: Präzise Aufstellung, Prüfung und termingerechter Versand von E- oder X- HOAI-Rechnungen in direkter Abstimmung mit den Projektteams. • Forderungsmanagement: Aktive Überwachung der Offenen Posten (OP) sowie kompetente Nachfassung bei Kunden und Bauherren, fundiert argumentiert auf Basis der HOAI-Vertragsgrundlagen. • Projektfortschrittskontrolle: Regelmäßige Abfrage und Dokumentation der aktuellen Leistungsstände in den verschiedenen Abteilungen unseres Büros. • Rentabilitätscontrolling: Überwachung und Auswertung der Wirtschaftlichkeit auf Personen-, Abteilungs- und Gesamtbüroebene. • System- und Datenmanagement: Täglicher Einsatz der ausgereiften HOAI-Fachsoftware VVW. • Vertrags- und Kostenprüfung: Analyse und Verständnis von HOAI-Verträgen sowie Bewertung der Kostenberechnungen - anrechenbaren Kosten der Fachabteilungen, Fordern von LPH-Abnahmen • Agiles Arbeiten & Kommunikation: Sie arbeiten mit unsere moderne Bürokommunikation, agil (Planner) unter vollem Einsatz von Microsoft Teams.

Das brauchst du

Profil • Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation. • Fachwissen: Gute Kenntnisse der Honorarordnung für Architekten und Ingenieure (HOAI), ein Verständnis für HOAI-Verträge sowie sicheres Know-how im Umgang mit anrechenbaren Kosten. • IT-Affinität: Versierter Umgang mit der Spezialsoftware VVW sowie DATEV-Grundkenntnisse werden vorausgesetzt.

Erfahrung in agilen Arbeitsmethoden und sehr gute MS Teams-Kenntnisse sind für Sie selbstverständlich. • Zahlenverständnis: Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Leidenschaft für das Controlling und die Auswertung von Rentabilitätskennzahlen. • Soft Skills: Kommunikationsstärke, Teamgeist und diplomatisches Geschick an der Schnittstelle zwischen Architektur, Projektmanagement und Buchhaltung.

Darum lohnt es sich

Wir bieten • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive bei Dillig Architekten. • Flexible Arbeitszeiten zur idealen Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. • Uns ist der persönliche Austausch wichtig.

Daher findet die Einarbeitung im Büro statt – danach bieten wir die Möglichkeit, einen Teil der Arbeit flexibel im Home‑Office zu erledigen. • Ein modernes, agiles Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und einem kollegialen Team. Schöne und angenehme Büroumgebung.