Teamassistenz (m/w/d) · Architekturbüro

Bei ERNST ARCHITEKTEN arbeiten über 550 Kolleg innen an 25 Standorten in Deutschland. Gemeinsam planen, steuern und realisieren wir Bauprojekte in Gesundheitswesen, Bildung, Forschung, Verwaltung und Sonderbauten. Unser Anspruch: - mit fachlicher Qualität, klarer Kommunikation und Zusammenarbeit auf Augenhöhe.

• Du unterstützt unsere Bauleitung bei abwechslungsreichen Bauprojekten
• Du koordinierst Termine, Unterlagen und organisatorische Abläufe rund um unsere Projekte
• Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Baustelle, Büro und allen Projektbeteiligten
• Du prüfst Rechnungen und Aufmaße und unterstützt bei Ausschreibungs- und Vergabeprozessen.
• Du bringst Struktur in unsere digitalen und analogen Projektunterlagen
• Du organisierst den Büroalltag und standortbezogenen Themen
• Du arbeitest strukturiert, organisiert und behältst auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick
• Du packst Aufgaben proaktiv an, denkst mit und bringst eigene Ideen ein
• Du übernimmst gerne Verantwortung, arbeitest selbstständig und zuverlässig
• Du gehst sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen um
• Du hast Interesse an der Baubranche und idealerweise erste Erfahrungen in diesem Umfeld gesammelt
• Du besitzt verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation