Technische Projektassistenz für die Vergabe von Architektur- und Ingenieurleistungen (m/w/d)

• Unterstützung der Fach-Projektmanager:innen des Vergabeteams über alle Phasen EU-weiter, aber auch nationaler Vergabeverfahren hinweg
• Erstellung und Pflege von Vergabeterminplänen
• Erstellung von Ausschreibungsunterlagen, Preisspiegeln und Bewerbenden- bzw. Bietendeninformationen
• Koordination von Besprechungen, Bieterpräsentationen und Verhandlungsgesprächen
• Fortlaufende Dokumentation der Vergabeverfahren (digital und analog)

Wir sagen HI

vom Standort München!

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Fach-Projektmanager:innen des Vergabeteams über alle Phasen EU-weiter, aber auch nationaler Vergabeverfahren hinweg
• Erstellung und Pflege von Vergabeterminplänen
• Erstellung von Ausschreibungsunterlagen, Preisspiegeln und Bewerbenden- bzw. Bietendeninformationen
• Koordination von Besprechungen, Bieterpräsentationen und Verhandlungsgesprächen
• Fortlaufende Dokumentation der Vergabeverfahren (digital und analog)

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer beruflicher Hintergrund
• Idealerweise Berufserfahrung im Projektgeschäft, etwa in einem Ingenieurbüro, einem Bauunternehmen oder auf Bauherrenseite
• Fähigkeit und Wille, dich rasch und systematisch in komplexe Aufgabenstellungen einzuarbeiten
• Sehr gutes Ausdrucks- und Formulierungsvermögen in deutscher Sprache, da die mündliche sowie schriftliche Kommunikation intern und extern täglich zu unseren To-Do's gehört
• Eingespielter Umgang mit dem MS-Office-Paket (v. a. Word, Excel und Outlook)
• Teamorientierte, zielstrebige, präzise und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägte Bereitschaft, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln
• Diskretion und hohe Eigenmotivation

Was wir dir bieten

• Gründliche Einarbeitung durch dein Team und über unsere HI-Akademie
• Mobilität & Benefits, mit JobRad, Fitnesszuschuss oder KITA-Zuschuss, wir unterstützen dich
• Modernes Arbeitsumfeld, mit ergonomischen Arbeitsplätzen und technischer Ausstattung
• Deine Arbeitszeiten bestimmst du weitestgehend selbst - wir geben dir nur einen groben Rahmen vor
• Gesundheit und Wohlbefinden fördern wir z.B. durch einen Fitnesszuschuss
• Teamkultur: Das Team sind WIR, deswegen feiern wir Erfolge gemeinsam – bei Events und im Alltag

Ansprechpartner

Tamara Geier

Human Resources

Weitere Informationen

Wir suchen dich - unabhängig von deiner Herkunft, deinem Geschlecht, deiner Religion oder Weltanschauung, einer etwaigen Behinderung, deines Alters oder deiner sexuellen Identität.

Vielen Dank für deine Unterstützung!

Über uns

Wenn Engagement auf Herzblut trifft, entsteht ein Arbeitsumfeld, das verbindet: Bei Hitzler Ingenieure zählt das Miteinander. Keine Ellbogenmentalität, keine starren Strukturen – dafür flache Hierarchien, offene Türen und Kommunikation auf Augenhöhe.

Mit einer ausgewogenen Teamstruktur und vielen einzigartigen Charakterköpfen arbeiten wir gemeinsam an Projekten, die wirklich Bedeutung haben. Wir gestalten unter anderem Schulen, Krankenhäuser, Kulturstätten und Freizeiteinrichtungen – Orte, an denen Gemeinschaft entsteht und Zukunft gelebt wird.

Unsere enge Zusammenarbeit mit privaten und öffentlichen Auftraggebern bietet dir gleichzeitig langfristige Sicherheit und eine klare Perspektive. Hier triffst du auf ein Team, das mit Leidenschaft baut, steuert und gestaltet, Individualität wertschätzt und gemeinsam Lösungen schafft.

Willkommen bei Hitzler Ingenieure – wo Leidenschaft Zukunft baut

Für wen wir das machen?

Für Anpacker, Problemlöser, Möglichmacher.

Für Menschen wie dich.

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